Niemal każda większa organizacja, bez względu na to, czy jest to przedsiębiorstwo, urząd lub inna instytucja, jest zaopatrzona w odpowiednie oprogramowanie erp, które jest doskonałym narzędziem usprawniającym zarządzanie na rozmaitych płaszczyznach, czasami istotnych dla ich funkcjonowania. Tak więc aplikacje te mogą wspomagać procesy występujące w księgowości, finansach, działach HR, mogą trudnić się kompleksowym przygotowaniem produkcji oraz jej sterowaniem, logistyką, planowaniem i realizacją sprzedaży oraz logistyką i zarządzaniem jakością.

Wszystko to zależnie od od organizacji, w jakiej są implementowane, jej specyfiki, złożoności procesów biznesowych, jakie w niej występują i wielkości danej firmy czy instytucji. W firmach, w których przeprowadza się wiele operacji finansowych, bez wątpienia rozbudowane będą moduły powiązane z księgowością i finansami, natomiast w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników istotne znaczenie będą miały moduły wspomagające zarządzanie kadrami.

Wiele czynności w systemach zachodzi w sposób automatyczny, co ogranicza czas, a co za tym idzie koszty funkcjonowania firmy. Systemy ERP ułatwiają synchronizację przepływu danych między poszczególnymi działami w firmie i dzięki temu usprawniają i skracają proces podejmowania decyzji. Przy ich wykorzystaniu można zapewnić duży poziom bezpieczeństwa i ochronę istotnych danych dzięki temu, że stosują najnowsze, zaawansowane techniki nadawania uprawnień. Wdrażanie systemu ERP jest rzecz jasna długim i złożonym procesem.



Wdrażający system musi najpierw wykonać odpowiednie badania w firmie, które pozwolą określić obszary, gdzie wdrożenie systemu przyniesie wymierne, spodziewane korzyści, a także określić parametry, za pomocą których będzie to mierzone. Z tego względu praktycznie każda implementacja jest specyficzna i dostosowana do klienta. Kiedy za pomocą określonych narzędzi zamierzamy osiągnąć postawione cele, rozpoczyna się proces instalacji systemu, który powinien uwzględnić techniczne możliwości klienta, a często wiąże się też z zakupem nowego sprzętu.

Po instalacji musi on przejść fazę testów, która powinna dać pewność prawidłowego funkcjonowania systemu. Zakończony proces implementacji z reguły nie kończy współpracy klienta z dostawcą. Najczęściej współpracują nadal i dostawca prowadzi opiekę nad funkcjonującym systemem, dostarcza do niego up-grady, nowe regulacje prawne (adwokat przeworsk) itp.