Wizytówka jest ważnym elementem wizerunku przedsiębiorcy i nie tylko. Co musi znaleźć się na profesjonalnej wizytówce? Okazuje się, że wybór nie jest taki łatwy, gdyż na tak małym kartoniku trzeba umiejętnie zmieścić ważne informacje dla klientów bądź partnerów biznesowych.

Wizytówka może pełnić kilka funkcji - pozwolić na przedstawienie drugiej osobie, poinformować ją kim jesteśmy, jakie zajmujemy stanowisko, czym zajmuje się nasza firma, jakie umiejętności posiadamy. To jak wygląda wizytówka może mieć spory wpływ na to jak postrzegana jest nasza firma. W związku z tym trzeba dobrać wizytówkę do wizerunki jaki chcielibyśmy mieć na rynku. Można pomyśleć, iż to tylko zwykła karteczka… jednak wybór jest ogromny, od materiałów, po rozmiary, kroje pisma i metody wydruku wizytówek.

W obecnych czasach wciąż najpopularniejszym tworzywem, z którego robi się wizytówki jest papier. Może być on gładki lub ozdobny, na przykład błyszczący. I tu już musimy pamiętać o tym, aby dopasować wygląd papieru do tego jak chcielibyśmy być postrzegani. Oczywiste jest, iż na przykład radca radca prawny wałbrzych prawny powinien wybrać matowy papier, tak by wzbudzać zaufanie, z kolei jeżeli chodzi o wizytówki fryzjerskie można wybrać coś bardziej nietypowego, co podkreśli naszą kreatywność. Można również odejść od papieru na rzecz innego tworzywa, które kojarzy się z naszą działalnością. Na przykład drewno będzie właściwe dla stolarza, a plastik dla przedsiębiorcy produkującego wyroby z plastiku. Taka wizytówka na pewno będzie ciekawa dla osoby, której zostanie wręczona, a poprzez to zostanie zapamiętana. Następnym ważnym wyborem jest dobór czcionki. Współczesna poligrafia daje niemal nieograniczone możliwości odnośnie wyboru czcionki, jednakże niektóre czcionki nie przystoją w pewnych zawodach i nie można również przesadzać z wyborem. Najlepiej jest ograniczyć się do jednej bądź dwóch rodzajów i kolorów czcionki.

Umiar trzeba również zachować w ilości informacji jakie chcemy umieścić na wizytówce. W przypadku klasycznej wizytówki osobistej wystarczy umieścić imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe (adres, email, telefon). W niektórych przypadkach dobrze jest także umieścić tytuł naukowy.

Z kolei wizytówka służbowa powinna zawierać logo firmy, imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, rodzaj działalności i adres strony www, na jakiej znaleźć można pozostałe informacje.

Istotny jest także sposób wyróżnienia informacji w zależności od branży, na przykład jeżeli chodzi o wizytówki taxi najważniejsza informacją dla klienta będzie numer telefonu, więc warto zaplanować wizytówkę tak, aby był on najbardziej widoczny. W innych branżach ważniejszy może okazać się adres siedziby, tak aby klient mógł do nas trafić bez trudu i skorzystać z naszych usług.