Jakimi sposobami sprawnie oraz szybko będzie można wyegzekwować zobowiązania swoich klientów.

Posted on 04/03/2020 8:10am

Prowadzenie firmy nierozerwalnie wiąże się z ryzykiem wystąpienia jakiś nieterminowych należności. Będzie to ryzyko, jakie należy przewidzieć w kontaktach z klientami, i powinno się je także je uwzględniać przy tworzeniu planów biznesowych.


zadłużenie
Author: Simon Cunningham
Source: http://www.flickr.com
Oczywiście nie powinno się zakładać, że klienci przestaną opłacać faktury, lecz życie pokazuje, że niekiedy się tak zdarza. Firmy mniej przygotowane na takie okoliczności niekiedy mają problemy, a jeśli zobowiązania się już pojawią, to warto się dowiedzieć, w jaki sposób je sprawnie i skutecznie odzyskać. Kłopoty z wierzytelnościami mają różne przyczyny.

Czasami firma która zalega z płatnością ma zwyczajnie kłopoty finansowe, w wyniku błędów w zarządzaniu czy innych okoliczności utraciła płynność i opóźnia z kolei zapłatę swoich długów. Czasami może się także zdarzyć, że właściciel z rozmysłem przeciąga płatności, jeśli nawet ma odpowiednie środki do uregulowania długów. W takim przypadku bez porządnej perswazji ciężko może być odzyskać pieniądze, na szczęście są sposoby na to, aby się tym skutecznie zająć.

pieniądze
Author: epSos .de
Source: http://www.flickr.com
W przypadku wielu firm handlowych, które współpracują z dużą liczbą kontrahentów windykacja należności niekiedy być może sporym problemem. Jeśli się ma kilka tysięcy aktywnych klientów, którzy dokonują po kilkanaście zakupów co miesiąc, to do ręcznego posprawdzania wszystkich zobowiązań byłaby potrzebna armia pracowników. Z pomocą przychodzi tu informatyzacja, czyli zakup i wdrożenie jakiegoś programu do zarządzania wierzytelnościami. W sprzedaży jest parę tego typu programów, ich podstawową rolą jest pełna obsługa długów klientów.

Tego typu programy porządkują windykacyjne procesy na każdym etapie, dzięki czemu można nimi dużo prościej zarządzać. Dzięki rozbudowanym modułom do archiwizacji oraz rejestracji zdarzeń da się prowadzić dokładną historię kontaktów z dłużnikami, począwszy od ich danych osobowych, a kończąc na każdej rozmowie i spotkaniu. Tym sposobem pracownicy firmy mogą prosto i szybko zarządzać zaległościami, które występują u jej kontrahentów.

Tags: długi, dłużnik, należności