Niszczenie dokumentów

Posted on 18/08/2017 7:40am

Każda firma to miejsce, w którym występuje przepływ różnorodnych faktur w formie na przykład umów czy rachunków za wykonane usługi. Dużo z tych dokumentów ma w sobie dane, które są w pewnym stopniu chronione lub poufne. W większości przypadków są to dane osobowe, adresy i na przykład informacje o numerach telefonu. W dawniejszych czasach w niektórych firmach przechowywało się również kserokopie dowodów tożsamości części klientów.
Wszystkie tego rodzaju dokumenty nie mogą być normalnie wyrzucone. Gdyby znalazły się one w niepowołanych rękach, umieszczone w nich dane mogłyby być wykorzystane w nielegalny sposób, na przykład do podszywania się pod określoną osobę. Dlatego tak znaczące jest niszczenie dokumentów księgowych o tego rodzaju zawartości. Leży to też w interesie danej firmy, ponieważ dzięki temu chronione dane nie zostaną użyte przez przedsiębiorstwa z konkurencji.



Sposoby niszczenia
zniszczony dukument
Author: rosmary
Source: http://www.flickr.com
Wybór metody , z użyciem której chce się utylizować akta zależy od kilku aspektów. Przede wszystkim liczy się to, czy jest do czynienia z dokumentami w postaci papierowej czy innej. Na przykład dokumenty elektroniczne niszczy się w całkowicie odmienny sposób. Ponadto ważna jest również moc maszyny – im więcej dokumentów należy zniszczyć, tym moc ta powinna być większa. Zakładając, że będą to tylko akta w formie papierowej, należy zdecydować się na zakup niszczarki. Ponadto nie tylko w firmach utylizuje się tajne dokumenty. W warunkach domowych świetnym przyrządem do tego celu bywa zwykły piec czy kominek, który pozwoli na palenie papierowych dokumentów.

Niszczarki do dokumentów
Są to profesjonalne urządzenia, które dzielą papier na niewielkie elementy. Części te mogą być różnej wielkości, co określa tak zwany stopień tajności niszczarki. Wybiera się go zależnie od stopnia poufności dokumentów. Im mniejsze elementy, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w przypadku ewentualnej próby odtworzenia go. Moc i pojemność urządzeń uzależniona jest od potrzeb klienta. Największe niszczarki są więc przeznaczone dla wielkich przedsiębiorstw, przez które przepływają największe ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe przedsiębiorstwa zazwyczaj będą potrzebowały podstawowych urządzeń o niewielkiej mocy - sprawdź to.

Tags: zakup, dokument, papier, firma, Przedsiębiorstwa, miejsce, sposób, dane, metody

Author: M.G.