Niektóre jak stanowią przepisy są rozłożone w czasie niekiedy na kilka dekad, o czym wielu przedsiębiorców nie ma nawet świadomości. A przecież nasze przepisy dokładnie określają, jak długo i w jakiej formie trzeba przechowywać poszczególne rodzaje dokumentów, a niewypełnianie tego obowiązku może skończyć się dla właściciela firmy przykrymi konsekwencjami. W przypadku akt pracowniczych czas ten wynosi kilkadziesiąt lat, i jest to konieczne do tego, żeby byli pracownicy mogli za jakiś czas uzyskać informacje potrzebne do wyliczenia podstawy emerytury. Wiele firm trzyma większość dokumentów w swojej siedzibie.