Obecnie znanych jest wiele możliwości, dzięki którym odbywa się obieg dokumentów w przedsiębiorstwie. Ma to wyjątkowo duże znaczenie w przypadku rozliczania się z klientami. Doskonale przygotowany i gruntownie przemyślany system obiegu dokumentów umożliwia całościową realizację czy pełną kontrolę nad przebiegiem wszystkich procesów biznesowych we wskazanym przedsiębiorstwie. Dzięki temu rozwiązaniu skanowanie faktur jest drogą do skrócenia czasu, jaki w przeszłości był na to przewidywany.