Zorganizowanie konferencji idealnej nie jest proste. Zobowiązuje do wielu działań i zaangażowania, nie wspominając już o czasie, jaki należy na to zadanie przeznaczyć.
Zanim jednak zaczniemy całe przedsięwzięcie, powinniśmy ze szczegółami przemyśleć organizację wydarzenia, oraz określić profil oraz liczbę odbiorców.