Zaplanowanie konferencji na większą ilość osób to spore wyzwanie logistyczne i będzie wymagać odpowiedniego doświadczenia. Osobom postronnym może się to wydawać bardzo łatwe i szybkie, lecz w rzeczywistości wcale tak nie jest. Do przypilnowania będzie dużo bardziej i mniej istotnych rzeczy, z których każda ma duże znaczenie do tego, żeby wszystko się udało.

Wybranie perfekcyjnych a, także ładnych mebli do łatwych zadań obecnie nie należy - w nawale wielu produktów, bywa on jeszcze bardziej skomplikowany, niż dawniej.