W czasach komputerów zarządzanie obiegiem dokumentów może przybrać niesamowicie efektywną formę, co umożliwia elektroniczny system, który nie bez przyczyny cieszy się tak bardzo dużą popularnością. Elektroniczny system obiegu dokumentów umożliwia stopniowe odchodzenie od obecnej papierowej obsługi dokumentów i pozwala na sprawne zarządzanie bazą danych. Rozwiązanie to idealnie sprawdza się zarówno w księgowości, sekretariatach, jak i kancelariach.