W wielu firmach raz na jakiś czas może zajść potrzeba zorganizowania jakiejś konferencji czy szkolenia. Jeżeli nie będzie to duże wydarzenie a firma posiada odpowiednią salę, to przeważnie właśnie tam organizowane są tego typu rzeczy. Całkowicie odmiennie będzie wyglądać sytuacja, kiedy takiego miejsca zwyczajnie nie będzie, lub też z różnych przyczyn właściciel nie będzie chciał organizowania tam czegoś. W takich przypadkach konieczne będzie znalezienie i wynajęcie jakiejś sali, na szczęście ich wybór jest obecnie tak duży, że raczej nie będzie z tym większych problemów.