Systemy informatyczne powstały z myślą o dużych przedsiębiorstwach, w których niezbędne bywa narzędzie ułatwiające codzienną pracę. Z tych nowości technologicznych korzystają nade wszystko hotele bądź ogólniej rzecz ujmując, branża turystyczna. Należy jednakże podkreślić, że nawet rozbudowane biuro tłumaczeń w Warszawie nie pogardziłoby solidnym systemem. Żeby pozyskiwać nowych klientów często nie można ograniczać się tylko do lokalnego rynku. W końcu solidne biuro translatorskie może poszukiwać nowych usługobiorców nawet na całym świecie, a w dzisiejszych czasach tego typu zadanie jest jak najbardziej możliwe do zrealizowania.

Właściwie każde biuro, nawet to najbardziej niepozorne, możemy podzielić na cztery wyimaginowane grupy. Na początku trzeba wspomnieć o odpowiednio wykształconych tłumaczach, ponieważ to oni są głównymi filarami tego typu działalności usługowej. Zazwyczaj nie bywają oni zatrudniani na umowę o pracę na czas nieokreślony, ale dorywczo - na odległość. Stąd biuro (http://www.inoffice.pl/) tłumaczeń w Warszawie jest w stanie posiadać współpracowników także w innych miastach, np. w Katowicach.

Do pozostałych trzech zespołów należą: asystenci obsługi klienta, sami nabywcy, a również właściciele danej spółki z o.o.. Często zdarza się, że przedstawiciele tych czterech wymienionych zespołów znajdują się, a nawet mieszkają w różnych miejscach Polski, a nawet poza granicami. Dlatego sprawny przepływ danych marketingowych jest sprawą najważniejszą. Szczególną uwagę należy zwrócić na cennik tłumaczeń oraz sposób i termin zapłaty za usługę, aby później nie było nieporozumień. Wykorzystanie systemu informatycznego bez dwóch zdań okaże się tutaj i w całej branży strzałem w dziesiątkę.

Dla potencjalnych usługobiorców szczególnie istotnym elementem pozostaje przejrzystość cen za oferowane przez biuro - http://inoffice.pl/centrum-biznesowe-equator-iv/ - usługi. Wybrani przedsiębiorcy na wstępie oferują indywidualną wycenę. Takie rozwiązanie nie w każdym przypadku jest przepisem na sukces. Znajdą się i tacy marketingowcy, którzy radzą, aby cennik tłumaczeń znalazł się w często odwiedzanym miejscu na stronie internetowej. A poza tym można jeszcze pokusić się o zamieszczeniu notki o ewentualnej negocjacji ceny w razie sporych zleceń lub tych małych, czyli np. przełożeniu na język angielki tytułu pracy magisterskiej oraz jej streszczenia.